Crowlin / Kontrola faktur
Kontrola faktur, než je zaplatíte.
Digitální zaměstnanec porovná přijatou fakturu s objednávkou a smlouvou. Rozdíly v ceně, množství nebo splatnosti označí a ukáže, odkud je vzal. Platbu schvaluje vždy člověk.
Co kontrola hlídá.
Rozdíly, které při ručním schvalování proklouznou, protože na porovnání tří dokumentů není čas.
Cena a sleva
Jednotková cena a sleva podle smlouvy nebo ceníku platného v den objednávky.
Množství a položky
Fakturované množství proti objednávce a dodacímu listu. Položky, které nikdo neobjednal.
Splatnost a podmínky
Splatnost, měna a platební podmínky proti rámcové smlouvě.
Jak kontrola probíhá.
Každý krok je v auditu. U každého rozdílu je odkaz na dokument, ze kterého vychází.
Faktura přijde
E-mailem, z ERP, nebo jako fotka papírové faktury. Text přečte model na serveru.
Dohledání objednávky a smlouvy
Crowlin najde objednávku, dodací list a smlouvu, ale jen ve zdrojích, ke kterým má přístup.
Částky počítá server
Ceny a množství porovná výpočet nad daty. Jazykový model rozdíly jen srozumitelně popíše.
Sedí, nebo seznam rozdílů
Výsledek dostane ten, kdo fakturu schvaluje. Rozhodnutí o platbě zůstává na něm.
Pravomoci pod kontrolou.
Kontrolor faktur je digitální zaměstnanec s přesně danými pravomocemi. Co smí sám a co jen se schválením, určujete vy.
Samostatně
Čte faktury, dohledává podklady, porovnává a připravuje shrnutí.
Se schválením
Vrácení faktury dodavateli nebo poznámka v ERP. Člověk potvrdí jedním kliknutím.
Jen člověk
Schválení a odeslání platby. Agent připraví podklad, rozhoduje vždy člověk.
Časté otázky ke kontrole faktur
Potřebujeme k tomu napojené ERP?
Zvládne naskenované nebo vyfocené faktury?
Co když se Crowlin splete?
Je kontrola faktur hotová krabice?
Další témata
Ukážeme vám to na vašich datech.
Ukážeme vám Crowlin na vzorku vašich dokumentů v odděleném prostoru. Data po ukázce na vaši žádost smažeme. Ukázka je nezávazná.
Jak probíhá první ukázka
- Úvodní hovor, 30 minut. Na co se lidé ve firmě ptají a jaké dokumenty k tomu máte.
- Ukázka na vašich dokumentech, zhruba hodinu. Online nebo u vás. Pošlete vzorek podkladů, Crowlin nad nimi odpovídá živě.
- Návrh pilotu. Rozsah, kritéria úspěchu, harmonogram a pevná cena. Rozhodnete se až potom.